Kişisel Verilerin Korunması ve Açık Rıza Beyanı
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Kişisel Veri Aydınlatma Metni Kapsamı ve Veri Sorumlusu Kimliği
İşbu Kişisel Veri Aydınlatma Metni ile, OLGARLAR SPOR MALZEMELERİ TURİZM İLAN REKLAM AJANSLIĞI YAYINCILIK VE TİC. A.Ş. (“Şirket”) sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında Şirket tarafından işbu bilgilendirme metninde belirtildiği şekilde mekan içerisinde etkinliklerin gerçekleştirilmesi, etkinliler kapsamında tanıtım, duyuru, bilgilendirme faaliyetlerinde kullanılan materyallerde görsel olarak kullanılması, sosyal medya hesapları ve internet sitesi üzerinden paylaşımların yapılabilmesi amaçları ile çalışanları, anlaşmalı olunan video çekim ve üretim ekipleri tarafından fotoğraflama, kamera kaydına alma, Şirketimiz resmi internet sitesinde ve sosyal medya hesaplarında bu amaçlarla yayınlanma, otomatik ve otomatik olmayan yollarla sınırlı olarak işlenebileceği, yurt içinde ve yurt dışında bulunan aşağıda belirtilen kişilere aktarılabileceği kapsamında sizlere bilgilendirme yapılması amaçlanmaktadır.
Bu kapsamında işlenecek olan genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/1-2 ve 6/2 1-3 maddeleri uyarınca açık rızanız dahilinde işlenecek ve Kanun’un 8/1-2 maddesi uyarınca Şirketimizin internet sayfasında, Şirketimizin sosyal medya mecralarına aktarılacaktır.
Elde edilen Kişisel Veri Kategorileri, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Toplama Yöntemleri
Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik yollar ile elde edilen görsel ve işitsel kayıtlarını ve burada belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan diğer kategorilerdeki kişisel verileriniz işbu metinde belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak Kanun ve Tebliğ’de belirtilen genel ilkeler ışığında ve Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirketimiz tarafından işlenebilecektir.
Şirket kişisel verilerinizi, Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin tarafınıza sağlanması, müşteri ilişkileri politikalarının düzenlenmesi, sizlere fırsat ve kampanya sunulması için tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinde bulunulması, dijital platformların geliştirilmesinin sağlanması, görsel ve işitsel kayıtlarınızın orijinal ya da düzenlenmiş biçimiyle ve tamamını veya bölümlerini, Şirket tarafından yönetilen ve/veya sosyal medya hesaplarında ve/veya ilişkili platformlarda, web sitelerinde, mobil uygulamalarda ya da diğer platformlarda (Facebook, Instagram, Tiktok, YouTube, Twitter, Snapchat vb.) aktarılması, istek ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda Şirket’in sizlere sunmakta olduğu hizmet ve ürünlerinin iyileştirmesini ve çeşitlendirilmesini sağlaması, Şirket’in hizmetlerinin, istek ve taleplerinize daha hızlı cevap verilebilmesi, ürün ve hizmetlerimiz hakkında memnuniyetinizin tespit edilebilmesi, Şirketimizin, bağlı şirketlerimizin, iştirak ve iş ortaklarımızın mevzuat gereği gerekli kalite ve standart denetimlerini ve raporlamalarını mevzuatın öngördüğü şekilde yapabilmesi amaçları ile sınırlı olarak işleyebilecektir.
Kişisel Veri Elde Etmenin Hukuki Sebebi
Tebliğ ve Kanun uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve açık rızanız hukuki sebepleri ile Şirket, kişisel verilerinizi, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve işbu metinde belirtilen amaçlar dahilinde işleyebilecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirket’e sağladığınız kişisel veriler; yukarıda sayılan işleme amaçları doğrultusunda Şirket’in yurt içinde veya yurt dışında bulunan iştirakleri, bağlı şirketleri, hissedarları, iş ortakları, halefleri, hizmet ve faaliyetleri ile yan hizmetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı kuruluşlar, hukuk ve vergi danışmanları, bankalar, bağımsız denetçiler dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, ticari faaliyetlerini yürütebilmek adına işbirliği yaptığı hizmet tedarikçilerine, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecek ve bu kişiler tarafından amaç ile orantılı olarak gereken süre ile işlenebilecektir. Söz konusu veriler, Şirket’in işbu Aydınlatma Metni ve mevzuatta belirtilen yükümlülüklerinin ifası için, belirtilen amaç ve süre dahilinde Şirketin bu kapsamda hizmet aldığı iş ortağının veri tabanında saklanmaktadır.
Yurtdışı Aktarımı
Kişisel verileriniz, bu metinde belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için Şirket’in kullandığı çevrim içi yazılım sistemlerinin veri tabanlarının yurt dışında olması halinde, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca personelin açık rızası alınarak yahut KVKK’nın 9 maddesindeki yurt dışına aktarım şartları doğrultusunda, ilgili kişinin açık rızası temin edilmeksizin,
(i) Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Bundan sonra “Kurul” olarak anılacaktır.) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”),
(ii) Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülke ve/veya ülkeler (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) ile sınırlı olmak kaydıyla,
(iii) Kurulun ileride belirleyeceği diğer yöntemler ile aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirket ve/veya Şirket tarafından bu konuda görevlendirilen yetkiliden;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Kanun’un 7. maddesi uyarınca yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararının giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.
• Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (Bu kapsamda info@istanbulultra.com.tr e-posta adresi üzerinden Şirket’e ulaşabilirsiniz) veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla Şirket’e iletebilirsiniz.
Bilginize sunarız.
OLGARLAR SPOR MALZEMELERİ TURİZM İLAN REKLAM AJANSLIĞI YAYINCILIK VE TİC. A.Ş.
KATILIMCILARINA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİNİN (GÖRSEL İŞİTSEL VERİLERİN) İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI
OLGARLAR SPOR MALZEMELERİ TURİZM İLAN REKLAM AJANSLIĞI YAYINCILIK VE TİC. A.Ş. tarafından düzenlenen ….. Projesi Katılımcılarına Yönelik Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Beyanını okudum ve bir örneğini aldım.
OLGARLAR SPOR MALZEMELERİ TURİZM İLAN REKLAM AJANSLIĞI YAYINCILIK VE TİC. A.Ş. tarafından düzenlenen ve …… tarihlerinde ……l’de gerçekleştirilen etkinlik kapsamında yer alan “……..” projesi sırasında çekilen görsel ve işitsel kayıtlar gibi OLGARLAR SPOR MALZEMELERİ TURİZM İLAN REKLAM AJANSLIĞI YAYINCILIK VE TİC. A.Ş. ile paylaştığım/paylaşacağım genel nitelikli kişisel verilerimin; etkinlik ve organizasyonlarda gerçekleştirilen faaliyetlerin kayda alınması ve tanıtımının yapılması için fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması, tasarımların hazırlanması amacıyla kullanılmasına, yurt içi ve dışında aktarılmasına, işlenmesine ve gerekli hallerde üçüncü kişilerle paylaşılmasına açık rıza veriyorum.
Ad Soyadı:
İmza:
Tarih:
Kişisel Veri Aydınlatma Metni Kapsamı ve Veri Sorumlusu Kimliği
İşbu Kişisel Veri Aydınlatma Metni ile, OLGARLAR SPOR MALZEMELERİ TURİZM İLAN REKLAM AJANSLIĞI YAYINCILIK VE TİC. A.Ş. (“Şirket”) sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında Şirket tarafından işbu bilgilendirme metninde belirtildiği şekilde mekan içerisinde etkinliklerin gerçekleştirilmesi, etkinliler kapsamında tanıtım, duyuru, bilgilendirme faaliyetlerinde kullanılan materyallerde görsel olarak kullanılması, sosyal medya hesapları ve internet sitesi üzerinden paylaşımların yapılabilmesi amaçları ile çalışanları, anlaşmalı olunan video çekim ve üretim ekipleri tarafından fotoğraflama, kamera kaydına alma, Şirketimiz resmi internet sitesinde ve sosyal medya hesaplarında bu amaçlarla yayınlanma, otomatik ve otomatik olmayan yollarla sınırlı olarak işlenebileceği, yurt içinde ve yurt dışında bulunan aşağıda belirtilen kişilere aktarılabileceği kapsamında sizlere bilgilendirme yapılması amaçlanmaktadır.
Bu kapsamında işlenecek olan genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/1-2 ve 6/2 1-3 maddeleri uyarınca açık rızanız dahilinde işlenecek ve Kanun’un 8/1-2 maddesi uyarınca Şirketimizin internet sayfasında, Şirketimizin sosyal medya mecralarına aktarılacaktır.
Elde edilen Kişisel Veri Kategorileri, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Toplama Yöntemleri
Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik yollar ile elde edilen görsel ve işitsel kayıtlarını ve burada belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan diğer kategorilerdeki kişisel verileriniz işbu metinde belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak Kanun ve Tebliğ’de belirtilen genel ilkeler ışığında ve Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirketimiz tarafından işlenebilecektir.
Şirket kişisel verilerinizi, Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin tarafınıza sağlanması, müşteri ilişkileri politikalarının düzenlenmesi, sizlere fırsat ve kampanya sunulması için tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinde bulunulması, dijital platformların geliştirilmesinin sağlanması, görsel ve işitsel kayıtlarınızın orijinal ya da düzenlenmiş biçimiyle ve tamamını veya bölümlerini, Şirket tarafından yönetilen ve/veya sosyal medya hesaplarında ve/veya ilişkili platformlarda, web sitelerinde, mobil uygulamalarda ya da diğer platformlarda (Facebook, Instagram, Tiktok, YouTube, Twitter, Snapchat vb.) aktarılması, istek ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda Şirket’in sizlere sunmakta olduğu hizmet ve ürünlerinin iyileştirmesini ve çeşitlendirilmesini sağlaması, Şirket’in hizmetlerinin, istek ve taleplerinize daha hızlı cevap verilebilmesi, ürün ve hizmetlerimiz hakkında memnuniyetinizin tespit edilebilmesi, Şirketimizin, bağlı şirketlerimizin, iştirak ve iş ortaklarımızın mevzuat gereği gerekli kalite ve standart denetimlerini ve raporlamalarını mevzuatın öngördüğü şekilde yapabilmesi amaçları ile sınırlı olarak işleyebilecektir.
Kişisel Veri Elde Etmenin Hukuki Sebebi
Tebliğ ve Kanun uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve açık rızanız hukuki sebepleri ile Şirket, kişisel verilerinizi, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve işbu metinde belirtilen amaçlar dahilinde işleyebilecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirket’e sağladığınız kişisel veriler; yukarıda sayılan işleme amaçları doğrultusunda Şirket’in yurt içinde veya yurt dışında bulunan iştirakleri, bağlı şirketleri, hissedarları, iş ortakları, halefleri, hizmet ve faaliyetleri ile yan hizmetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı kuruluşlar, hukuk ve vergi danışmanları, bankalar, bağımsız denetçiler dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, ticari faaliyetlerini yürütebilmek adına işbirliği yaptığı hizmet tedarikçilerine, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecek ve bu kişiler tarafından amaç ile orantılı olarak gereken süre ile işlenebilecektir. Söz konusu veriler, Şirket’in işbu Aydınlatma Metni ve mevzuatta belirtilen yükümlülüklerinin ifası için, belirtilen amaç ve süre dahilinde Şirketin bu kapsamda hizmet aldığı iş ortağının veri tabanında saklanmaktadır.
Yurtdışı Aktarımı
Kişisel verileriniz, bu metinde belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için Şirket’in kullandığı çevrim içi yazılım sistemlerinin veri tabanlarının yurt dışında olması halinde, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca personelin açık rızası alınarak yahut KVKK’nın 9 maddesindeki yurt dışına aktarım şartları doğrultusunda, ilgili kişinin açık rızası temin edilmeksizin,
(i) Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Bundan sonra “Kurul” olarak anılacaktır.) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”),
(ii) Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülke ve/veya ülkeler (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) ile sınırlı olmak kaydıyla,
(iii) Kurulun ileride belirleyeceği diğer yöntemler ile aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirket ve/veya Şirket tarafından bu konuda görevlendirilen yetkiliden;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Kanun’un 7. maddesi uyarınca yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararının giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.
• Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (Bu kapsamda info@istanbulultra.com.tr e-posta adresi üzerinden Şirket’e ulaşabilirsiniz) veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla Şirket’e iletebilirsiniz.
Bilginize sunarız.
OLGARLAR SPOR MALZEMELERİ TURİZM İLAN REKLAM AJANSLIĞI YAYINCILIK VE TİC. A.Ş.
KATILIMCILARINA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİNİN (GÖRSEL İŞİTSEL VERİLERİN) İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI
OLGARLAR SPOR MALZEMELERİ TURİZM İLAN REKLAM AJANSLIĞI YAYINCILIK VE TİC. A.Ş. tarafından düzenlenen ….. Projesi Katılımcılarına Yönelik Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Beyanını okudum ve bir örneğini aldım.
OLGARLAR SPOR MALZEMELERİ TURİZM İLAN REKLAM AJANSLIĞI YAYINCILIK VE TİC. A.Ş. tarafından düzenlenen ve …… tarihlerinde ……l’de gerçekleştirilen etkinlik kapsamında yer alan “……..” projesi sırasında çekilen görsel ve işitsel kayıtlar gibi OLGARLAR SPOR MALZEMELERİ TURİZM İLAN REKLAM AJANSLIĞI YAYINCILIK VE TİC. A.Ş. ile paylaştığım/paylaşacağım genel nitelikli kişisel verilerimin; etkinlik ve organizasyonlarda gerçekleştirilen faaliyetlerin kayda alınması ve tanıtımının yapılması için fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması, tasarımların hazırlanması amacıyla kullanılmasına, yurt içi ve dışında aktarılmasına, işlenmesine ve gerekli hallerde üçüncü kişilerle paylaşılmasına açık rıza veriyorum.
Ad Soyadı:
İmza:
Tarih:
İsim Sponsoru
Organizasyon
Ana Sponsorlar
Destek Sponsorları
Sosyal Sorumluluk Partneri
Resmi Destekçiler
